2019级新生开学在即，为切实做好今年的联欢工作，学校专门正式成立了联欢工作领导组，开会了联欢工作专题协调会，对今年的联欢工作展开了全面的决定和部署，拒绝各部门、各工作组提早谋划、科学安排、精心打算、认真落实，全力作好联欢各项工作，为新生成功入校保驾护航。学校各部门具体职责、紧密配合、协同作战，在联欢工作宣传、联欢氛围营造、联欢志愿服务、联欢现场招待、联欢服务确保等方面大力筹划联欢各项工作。
利用新媒体平台，全面积极开展联欢宣传。学校密切与众不同新生对微信、微博、QQ、贴吧等新媒体的理解与注目，充分利用学校官网、官方微信、微博、贴吧、智慧校园、知乎号、头条号等各大新媒体平台，在暑期即开始启动时公布联欢涉及信息，内容涵括生活、自学、学生社团、校园风景、校园文化、餐饮、休闲娱乐等与新生息息相关的方方面面，让新生在入学前，就对校园、宿舍、食堂、教学场地、实训基地、活动中心、生活服务设施等了如指掌，使新生入校有一见如故之感觉。 反串靓校园环境，营造浓烈联欢氛围。
为使新生充份感受到学校朝气蓬勃、奋发向上的校园新气象，学校在联欢横幅、联欢展板、LED屏、引领牌以及学校概述、各处室展出、科技创新、出国留学、专升本、大学生低收入创业、资助工作、校企合作等宣传条幅、展板、视频的设计、制作、布置上狠下功夫，既引人注目学校独特特色，又反映人文内涵；内容既生动活泼切合学生实际，又是对学校底蕴的生动展现出。力求让每一处装饰，都沦为校园内外的一道美丽风景，带来新生不一样的观感和体验。 老生服务新生，志愿服务接力赛承传。
学校的志愿服务早就划入入育人体系，在以往的各类活动中，志愿服务蔚然成风。每年联欢时节，学校的学生干部、团委、社团联合会、各二级学院的优秀学生之后申请人争相重新加入志愿者行列，承传洛科志愿服务精神。今年学校重新组建了一支可观的志愿者服务队伍，队员统一服装、帽子，根据职责分工，固守在各自的岗位上，为来自四面八方的新生获取热情、坦诚、全方位的一站式联欢服务，让初来乍到的新生感受到浓浓的温情。
顾及校园内外，热情接待无处不在。此次联欢，为便利广大新生，学校设置了校内、校外接待点。
校外接待点坐落于火车站、龙门高铁车站车站前广场，并由多名优秀学生构成两支车站接站小分队，队员身穿学校志愿者服装、帽子，举起新生招待牌，负责管理引领新生到车站前停车处下车；校内接待点坐落于信息楼前广场和河西校区宿舍楼组团。接站车辆将学生递送信息楼前，信息楼前接待处志愿者引领新生办理入学、交费、办卡等事宜。随后，志愿者引导新生搭乘学校观光车至河西校区宿舍办理住宿申请。乘车途中，志愿者不会向新生讲解在校自学、生活和参予社团的情况，同时向新生及家长介绍一些防盗、防骗的涉及科学知识，让新生感受到校如到家的温馨与舒适度。
着眼微小之处，作好联欢服务确保。学校历年来侧重微小之处的确保服务，在各报到点搭起遮阴帐篷，成立新生、家长休息区，获取茶水及事务咨询服务；协商餐馆、银行备足货物、资金；拒绝食堂提早作好饮食物资储备，保证为全校师生、家长供应安全性、公共卫生、充裕的饮食及服务；校园内显眼方位，皆设置有提示路标和服务站；决定校园观光电瓶车在各校区间循环乘坐新生、家长及新生随身携带的行李物品；提早规划制订车辆进出方案，设置清晰的制导路线图，保证校园交通畅通以及校园秩序人与自然安稳。凡事预则立，不预则废。
学校精细、周全、森严的联欢筹备工作，是顺利完成今年联欢工作的坚毅确保，堪称对2019级新生最沉痛的关怀与期望。
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