档案工作是一项记录学校发展历史、承传学校精神文化、教化广大师生和增进区域社会发展的伟大事业，是学校不可或缺、无可替代的一项基础性、承托性工作。河南工程学院坚决将档案工作划入学校工作总体规划，大大增强档案意识，提高档案工作水平，深度挖出和充分发挥档案价值。 扩充库藏资源。学校严苛档案的征求、整理和文档制度、拒绝与程序，不断丰富库藏资源。
学校库藏档案现有郑州经济管理干部学院全宗、河南纺织高等专科学校全宗、郑州煤田职工地质学院全宗和河南工程学院全宗等4个全宗。档案类别涵盖科研、文书、基础设施、财会、声像电子、实物等10余类，库藏案卷2.7万余卷，总排架长度1176米。非常丰富的库藏资源，为校内外档案利用者获取了大量详实、精确的依据。
增强档案意识。学校增强制度建设，建立健全了档案资源管理体系和档案资源安全性保障体系。增强队伍建设，创建了一支由100余人构成、专兼职融合、比较平稳的档案工作队伍。
增强工作培训，每年通过专家讲座、自学交流、理论研究等途径大大提高档案工作水平。增强表扬鼓舞，每年票选档案工作先进集体和个人，并大张旗鼓的展开宣传。增强服务，坚决最少跑完一趟的服务原则，为广大档案利用者获取高质量服务。 前进信息化建设。
学校适应环境档案管理数字化发展趋势，购买了先进设备的档案管理系统，订购了高速复印机、扫描仪等设备，对学校拆分重新组建前后40多年累积的3万余条档案目录展开了系统辨别和数字化处置，基本做了以数字化档案替换实物原件获取利用的信息查找服务。 深挖档案价值。学校高度重视档案的存凭、留史、资政、育人起到。
除有效地符合校内外部门和广大师生个人的利用市场需求外，学校还大力参与了河南省煤炭工业志的编撰工作，环绕学校发展演进、教育教学改革、科研成果、人物名录等主题，编写了河南省煤炭工业志的河南工程学院部分，将学校改革发展的历程和成绩展现出了出来，将河南煤炭行业发展的部分历史记录了下来，充份挖出和充分发挥了档案的价值。
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